Arhivarea
Spațiu pentru ceea ce este important
Majoritatea companiilor sunt entuziasmate de conceptul de birouri fără hârtii, dar nu au posibilitatea de arhivare completă datorită proceselor instituite şi reglementărilor legale. În schimb legislația privind răspunderea, nevoia de arhivare pe termen lung, precum şi necesitatea documentarii tuturor proceselor au dus la o creştere a activităţii de arhivare, care costă mai mult decât spaţiul.
REISSWOLF triază, împarte pe categorii şi arhivează seturile de date. În baza seturilor de date fizice examinate, noi dezvoltăm o soluţie de arhivare personalizată pentru compania dvs.
Contactați acum!-
Software-ul nostru de arhivare online vă permite emiterea de instrucţiuni pentru noi adăugiri, specificații legate de documente – la cerere în format fizic sau ca şi scanări – etichetare, drepturi de acces sau, în final, distrugerea în conformitate cu legislaţia privind protecţia datelor.
-
Pe lângă faptul că oferă o soluţie de economisire a spaţiului, facilităţile de arhivare de maximă securitate ale REISSWOLF vă permit eficientizarea proceselor de lucru prin accesarea digitală a datelor în orice moment.
-
De aceea considerăm că este foarte importantă nu doar viteza de accesarea, dar și disponibilitatea informațiilor, indiferent de locul unde se află.
-
Cunoașteți mai bine serviciile noastre - rapoartele de experiență ale clienților noștri o fac posibilă.
Avantaje pentru Dvs.
- Consiliere pentru toate aspectele legate de arhivarea şi gestionarea documentelor fizice şi digitale – inclusiv pentru proiecte mari.
- Arhivarea documentelor fizice în arhive de înaltă securitate cu acces/retragere online 24/7
- Documentarea tuturor etapelor de arhivare şi gestionare permanentă prin intermediul softului de arhivare online de la REISSWOLF
- Definirea grupurilor de utilizatori şi informaţii ușor accesibile cu privire la toate mişcările documentelor – la nivel regional sau între birouri
- Transport, arhivare și accesare a documentelor realizate exclusiv de către personalul nostru
- Scanare la cerere, de asemenea posibilă în orice moment
- Stocare de rezervă în cutii cu date IT, cu serviciu de preluare şi predare
- Certificat de management al calităţii conform ISO 9001:2015